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기획 연재

<직장인 파워포인트> 깔끔한 템플릿 만들기

안녕하세요, 오피스 문서 제작 전문 파워블로거 <친절한 혜강씨>입니다.


파워포인트 디자인의 사람의 첫 인상과 같습니다. 깔끔하고 세련된 템플릿은 발표 시작 전부터 기대감을 형성하게 하죠. 오늘은 깔끔한 파워포인트 템플릿 만드는 법에 대해 알아보겠습니다.





슬라이드 마스터를 활용하면 깔끔하고, 세련된 PPT 템플릿을 빠르고 편리하게 만들 수 있어요.





먼저 파워포인트를 실행한 후, [보기]-[슬라이드 마스터]를 선택해주세요. 


참고)

"슬라이드 마스터"는 자주 사용하는 슬라이드를 미리 만들어둔다고 생각하면 이해하기 쉬워요.





슬라이드 마스터를 들어가면 왼쪽의 네이게이션 창에 큰 슬라이드와 아래에 작은 슬라이드가 있는 것을 확인할 수 있어요. 가장 첫 번째 있는 큰 슬라이드를 선택해주세요. 


첫 번째 슬라이드를 선택하고 빈 화면에 [우클릭]-[배경서식]을 선택한 후, [단색 채우기]에서 [색]을 연한 회색으로 변경해주세요. 


참고)

슬라이드 마스터의 첫 번째 슬라이드에 적용한 설정은 아래에 있는 모든 슬라이드에 일괄 적용됩니다.





[삽입]-[도형]-[직사각형]을 선택한 후, 슬라이드 세로 길이와 맞게 도형을 만들어주세요.

[도형 채우기] 색은 진한 남색으로 선택하고, [도형 윤곽선]은 "없음"을 선택해주세요.





슬라이드 마스터에서는 회사 로고도 넣어줘야겠죠? 회사의 로고를 [삽입]-[그림]을 통해 불러와주세요. 하지만 로고의 배경이 흰색인 경우가 많죠? 이럴 경우, 배경색이 흰색이 아니라면 이질감이 느껴진답니다.


이럴 때는 로고를 선택한 후 [서식]-[색]에서 [투명한 색 설정]을 선택한 후, 로고의 흰색을 클릭해주세요. 그러면 선택한 흰색이 투명색으로 변경됩니다.





로고는 오른쪽 하단부에 배치해주세요. 슬라이드를 추가할 때마다 항상 저 위치에 로고가 배치되게 될거예요.





[삽입]-[텍스트 상자]를 이용해 목차를 작성해주세요. 따로 적다 보면 줄 간격이 잘 안 맞을 수 있답니다. 목차로 사용한 텍스트 상자는 드래그를 통해 모두 선택한 후, [서식]-[정렬]-[맞춤]-[세로 간격 동일하게], [왼쪽 맞춤]을 통해 간격을 일정하게 맞추어주세요.





목차 옆이 허전하니, 픽토그램을 넣어줄게요. Flaticon (http://flaticon.com) 에 접속해주세요. 검색을 통해 다운로드 받을 수도 있지만 메인 화면에서 마우스를 아래쪽으로 내리면 Packs라고 하여 아이콘을 한꺼번에 받을 수 있는 곳이 있답니다. 원하는 Pack을 선택해주세요.


참고)

더 많은 Packs를 조회하고 싶다면 [Browse the *** packs of icons]를 눌러 조회해주세요.





원하는 Pack을 선택하면 오른쪽 상단에 [Download pack]이란 버튼을 눌러 전체 팩을 다운로드 받아주세요!


참고) [Download Pack] 버튼이 보이지 않을 수도 있어요. 보통 새롭게 나온 Pack의 경우 해당 버튼이 없을 수 있습니다. 다른 Pack을 선택해주세요. 만약 꼭 쓰고 싶은 아이콘이 있다면 개별 아이콘 클릭 시 다운로드가 가능합니다.





다운로드 받은 Pack 중 Png폴더 안의 이미지를 파워포인트에 넣어주세요


[삽입]-[그림]을 이용하거나, 폴더 상태에서 파워포인트 안으로 드래그 하면 됩니다.





픽토그램을 선택한 후, [우클릭]-[그림서식]에서 그림 액자 모양의 아이콘을 선택한 하여, [그림 보정]에서 [밝기]를 "100%"로 조정해주세요.





다른 이미지들도 모두 선택한 후 [밝기]를 100%로 조정해 모두 흰색으로 변경해주세요.


참고)

저장한 후, 다시 실행 했을 때 흰색으로 변경한 이미지가 그냥 하얀색 이미지로 변경될 수 있어요!

이런 점을 방지하기 위해서는 이미지를 흰색으로 변경한 후, 복사(Ctrl+C)후, 붙여넣기(Ctrl+V) 후 생기는 (ctrl)아이콘을 선택해 [그림으로 붙여넣기]를 해주면 혹시 모를 이미지 색 변경을 방지할 수 있어요!





목차 앞에 흰색으로 변경한 픽토그램을 배치해주세요!





이제 제목이 들어갈 부분을 만들 거에요. [삽입]-[도형]에서 [직사각형]을 선택한 후, 상단에 가로로 길게 만들어주세요. [도형 채우기]는 '흰색', [도형 윤곽선]은 '없음'을 해주세요. 그 후, [서식]-[도형 효과]-[그림자]에서 [바깥쪽]의 [오프셋 아래쪽]을 선택해주세요. 하지만 그림자가 너무 과하죠?





도형을 선택한 후, [도형서식]에서 오각형 모양의 아이콘을 선택한 후 [그림자]에서 [투명도]와 [간격] 등을 조정해서 그림자가 보일 듯 말듯하게 조정하여 자연스럽게 해주세요.





다 완료가 되었다면, 왼쪽 네비게이션 창에서 두번째 슬라이드를 선택해주세요. 작은 슬라이드 중에서는 첫번째 슬라이드가 되겠죠.





[삽입]-[도형]에서 [직사각형]을 만들어주세요. 기존에 만들었던 직사각형과 가로 길이가 같게 만든 후, 위에 배치 후, [도형 채우기]는 더 진한 남색, [도형 윤곽선]은 '없음'을 선택해주세요.





방금 전 만들었던 도형을 하나 더 복제(Ctrl+D)한 후, 세로 길이는 동일하게 유지한 채 가로 길이만 바꿔주세요. [도형 채우기]의 색은 로고에서 사용된 색으로 변경하면 더 좋겠죠?


참고) 파워포인트 2013 사용자라면 도형을 선택한 후 [스포이트]를 선택 후, 로고에서 원하는 색을 클릭해주세요.





방금 전 만든 도형 두 개를 복사(Ctrl+C)한 후, 세 번째 슬라이드에 붙여넣기(Ctrl+V)하고, 2번째 목차로 이동해주세요. 이동할 때는 마우스보다는 키보드의 아래쪽 화살표를 눌러 가로 위치는 유지한 채 세로 높이만 다르게 해주세요.


동일한 방식으로 3~6번째 슬라이드에서 순서대로 목차에 맞게 배치해주세요.





이제 다시 첫 번째 슬라이드로 다시 이동해 목차를 드래그로 선택한 후 잘라내기(Ctrl+X)해주세요.





이제 차례대로 두번째 슬라이드부터 붙여넣기 (Ctrl+V)해주세요. 마지막 슬라이드까지 모두 붙여넣기해 마무리해주세요.





모두 마무리 되었다면 [슬라이드마스터]-[마스터 보기 닫기]를 눌러 작업창으로 돌아가주세요.





네비게이션 창에서 Enter를 눌러 슬라이드를 추가하면, 두 번째 슬라이드부터 나타난답니다. 계속 추가해주세요. 3번째 슬라이드부터는 나타나지 않는데, 이럴 땐 왼쪽의 3번째 슬라이드에서 [우클릭]-[레이아웃]을 선택한 후, 세 번째 슬라이드를 선택해주세요.


이런 방법으로 필요한 슬라이드를 찾아주면 된답니다.





목차에 맞게 내용을 채워주세요!





그래프를 만들 때는 로고에서 사용된 색을 넣어 회사의 정체성을 확실하게 표시해주세요!





슬라이드가 달라질 때마다 목차가 바뀌는 느낌으로 표현할 수 있답니다!




  • 필진소개 <친절한 혜강씨>
    가치 있는 정보를 쉽고 재미있게 디자인하여 공유하는 콘텐츠 디자이너. 파워포인트, 엑셀 등 문서 제작 프로그램 관련 블로그 운영하며 기업 및 대학 강의도 활발히 진행하는 오피스 문서 제작 프로그램 전문가입니다.


해당 필진 콘텐츠는 신도리코 기업블로그의 공식적인 의견과 다를 수 있습니다.




  • 제이슨78 2015.08.21 15:11 신고

    Ppt 잘 하시는 분들 정말 부럽습니다

  • 신도리코입사희망자 2015.08.21 23:13

    와 정말 좋습니다

  • 정말좋은PPT 2015.08.30 15:50

    와 정말 좋은 자료네요. 참고해도 될까요?

    • 신도리안 2015.09.02 19:33 신고

      안녕하세요. 내용을 참고해 공부하는 것은 괜찮지만 다른 공간에 출처표기 없는 유포는 어렵습니다. 글의 저작권은 신도리코 기업 블로그 <신도리안>에 있음을 알려드립니다. 감사합니다. ^^

  • 아이디어 짱짱! 2015.10.07 14:54

    피피티에 대한 자신감이 무럭무럭 자라나고 있어요~~~!!! 멋져요!!

    • 신도리안 2015.10.08 09:21 신고

      콘텐츠 내용이 도움이 많이 된다니 저도 기쁘네요! 이런 저런 것들을 직접 만들어보면서 손에 익으면 다양한 스킬을 자유자재로 이용하실 수 있을 거에요! 화이팅입니다~

  • 이성원 2015.10.28 09:41

    정말 도움 많이 됐습니다 감사합니다! 처음 따라해보는데 쉽고 재미있고 보기도 좋네요..!!

    • 신도리안 2015.10.28 13:36 신고

      도움이 많이 되었다니 저도 기쁩니다 ^^ 저희 블로그에 인포그래픽 차트로 보고서 만드는 글(http://www.sindohblog.com/765)도 있습니다~ 같이 참고하셔도 좋을 것 같아요~

  • 정말 멋져용! 2015.12.06 18:25

    발표용 피피티를 만들고 있었는데 참고 할수 있을까요? 용도는 행사나 학교 과제 발표할때 저 자신을 다른 사람들에게 소개하는 용도이고 청자들에게 프린트해서 나누어 줄수도 있는데 혹시 이렇게 되면 저작권법같은거에 걸리나요ㅜㅜ..? 내용은 저의 내용에 대해서 적는건데 눈에 확드러오는 디자인이라서 디자인틀을 참고 하고싶은데 가능할까요ㅜㅜ? 너무 설명도 잘해주셔서요ㅜㅜ아 그리고 글씨체 정보도 알수있을까요?

    • 신도리안 2015.12.07 14:34 신고

      안녕하세요, 신도리코 블로그 담당자입니다. 비영리용도의 경우 신도리코 블로그 출처 표기가 필요합니다. 모든 내용과 그림에 대한 저작권은 신도리코 블로그에 있습니다. 저희 블로그는 나눔고딕을 기본 글씨체로 사용하고 있습니다 ^^

  • 대학생1 2016.05.15 15:56

    와...이것때문에 조별과제 성공했네요 감사합니다..ㅠㅠ